Wie können Einkaufskosten gesenkt werden?

Der Einkauf ist eine der wichtigsten Funktionen in der Unternehmenstätigkeit, und seine Ausgaben machen etwa 60 % der Produktion und des Umsatzes aus.Unter dem Trend, dass die Anschaffungskosten moderner Korrekturöfen als Anteil an den Gesamtkosten des Unternehmens allmählich steigen, sieht sich das Unternehmen einem immer härteren Marktwettbewerb gegenüber, und der Produktproduktionszyklus verkürzt sich allmählich.

purchasing director
Die Diversifizierung der Marktnachfrage und die kontinuierliche Verbesserung des Produkttechnologieniveaus werden unterdrückt.Gleichzeitig wenden sich Unternehmen sukzessive von Technologieführerschaft und Marktmonopol zum Einkauf, um Kosten zu senken und Gewinne zu steigern, und helfen ihnen so, neue Vorteile zu besetzen.

Wie kann die Arbeit der Einkaufsabteilung einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens leisten?Wie kann es zu mehr Leistung im Supply-Chain-Betrieb führen?Dies alles hängt von den tatsächlichen und effektiven Beschaffungsaktivitäten des Unternehmens ab!

Als Einkaufsleiter besteht das Prinzip beim Einkauf der erforderlichen Rohstoffe oder Geräte darin, zuverlässige Qualität, starke Sicherheit, pünktliche Lieferung und Service vor Ort zu gewährleisten und gleichzeitig die Einkaufskosten zu senken.Dies sind die Kernaufgaben des Einkaufs, um den Auftrag des Unternehmens zu erfüllen.

Der Prozess des betrieblichen Beschaffungskostenmanagements umfasst vier Aspekte des Managements, nämlich Kostenplanung, Kostenkontrolle, Kostenanalyse sowie Kostenrechnung und -bewertung;Die Planungsphase kann darauf abzielen, die Verantwortlichkeiten jeder Position in der Beschaffung zu bestimmen und dann durch Betonung des Ziels des Positionsverantwortungssystems, der Bewertung der Kostensenkungsrate und anderer Mittel, in anderen Aspekten des Managements wie der Kostenkontrolle gut abzuschneiden , Kostenrechnung und Kostenanalyse erhalten eindeutige Ergebnisse.

Ein ausgezeichneter Einkaufsleiter sollte bei vielen Aspekten des Beschaffungsprozesses ansetzen.Der Hauptaspekt besteht darin, ein Umfeld für die Beschaffung in Bezug auf den Systemaufbau zu schaffen und die Ausführungsfähigkeit des Beschaffungsgeschäfts auf technischer Ebene zu verbessern und diese beiden Schlüsselaspekte weiter zu verbessern und den Systemaufbau in Bezug auf das Beschaffungsverhalten technisch umfassend zu verbessern Geschäftsfähigkeiten der Beschaffungsabteilung, um die niedrigsten Gesamtbeschaffungskosten zu erzielen.Die facettenreiche Einkaufskostenkontrolle des Einkaufsleiters geht hauptsächlich von den folgenden fünf Aspekten aus, um die Einkaufskosten zu senken.

1. Beschaffungskosten durch strategisches Beschaffungsmanagement minimieren
Das strategische Beschaffungsmanagement sollte die internen und externen Vorteile des Unternehmens vollständig ausbalancieren, eine Win-Win-Beschaffung zum Ziel haben und sich auf die Entwicklung langfristiger strategischer Partnerschaften mit Lieferanten konzentrieren.Es ist ein Beschaffungsmanagement-Paradigma, das sich an die Entwicklung der neuen wirtschaftlichen Situation anpasst.

1. Der Einkauf ist nicht nur ein Problem der Rohstoffbeschaffung, sondern umfasst auch Fragen des Qualitätsmanagements, des Produktionsmanagements und des Produktdesigns.Die Befriedigung der Kundenbedürfnisse und -präferenzen muss durch die Beteiligung des Hauptteils jedes Glieds in der Lieferkette erreicht werden, um die Umsetzung der Kundenbedürfnisse in das Produktdesign zu realisieren.Die Umsetzung der Kundenpräferenzen ist Voraussetzung für die Umsetzung der Strategie.Daher ist die Änderung des traditionellen Beschaffungskonzepts förderlich für die effektive Umsetzung der Strategie.

2. Die Idee, die auf der Kombination von Kernkompetenzen und -elementen basiert, erfordert eine optimierte Kombination von Elementen zwischen Lieferanten und Kunden.Aufbau einer langfristigen strategischen Allianzpartnerschaft anstelle einer Transaktionsbeziehung.Um eine solche Beziehung herzustellen, ist ein strategisches Matching zwischen Angebots- und Nachfrageseite erforderlich.Die Lieferantenbewertung und -steuerung orientiert sich nicht mehr an erster Stelle an der Transaktion, sondern sollte zunächst prüfen, ob die Strategie passt.Erhöhen Sie das Gewicht in den Aspekten Unternehmertum, Unternehmenskultur, Unternehmensstrategie und Fähigkeitsfaktoren.

3. Der Einkauf ist kein Einzelgeschäft, und es sollte eine Analyse des Beschaffungsmarktes durchgeführt werden.Diese Analyse sollte nicht nur Produktpreise, Qualität usw. umfassen, sondern auch Analysen der Produktindustrie und sogar Vorhersagen der makroökonomischen Situation.Darüber hinaus sollten wir die Strategie des Lieferanten beurteilen, da die strategische Managementfähigkeit des Lieferanten zweifellos letztendlich die Zuverlässigkeit der Beschaffungsbeziehung beeinflussen wird.Alle diese Fragen gehören zur Kategorie der strategischen Analyse.Es geht über den Rahmen der traditionellen Beschaffungsanalyse (Preis, Qualität usw.) hinaus.

2. Reduzieren Sie die Beschaffungskosten durch eine gewisse Standardisierung
Standardisierung ist die Grundvoraussetzung moderner Unternehmensführung.Es ist die Grundgarantie für den normalen Betrieb des Unternehmens.Es fördert die Rationalisierung, Standardisierung und Effizienz der Produktions- und Betriebsaktivitäten des Unternehmens und verschiedener Managementaufgaben.Sie ist die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Kostenkontrolle.Im Kostenkontrollprozess sind die folgenden vier Standardisierungsaufgaben äußerst wichtig.

1. Standardisierung der Beschaffungsmessung.Bezieht sich auf die Verwendung wissenschaftlicher Methoden und Mittel zur Messung der quantitativen und qualitativen Werte bei Beschaffungsaktivitäten und zur Bereitstellung genauer Daten für Beschaffungsaktivitäten, insbesondere zur Kontrolle der Beschaffungskosten.Wenn es keinen einheitlichen Messstandard gibt, die Basisdaten ungenau sind und die Daten nicht standardisiert sind, ist es unmöglich, genaue Beschaffungskosteninformationen zu erhalten, geschweige denn zu kontrollieren.

2. Der Kaufpreis ist standardisiert.Im Rahmen der Einkaufskostenkontrolle sollten zwei Vergleichsrichtpreise ermittelt werden.Einer ist der Standardeinkaufspreis, dh der Marktpreis oder historische Preis des Rohstoffmarktes, der durch Simulation des Marktes zwischen jeder Rechnungseinheit und dem Unternehmen ermittelt wird;Der zweite ist der interne Beschaffungsbudgetpreis, der im Unternehmen gilt. Der Designprozess berechnet den bewerteten Preis von Rohstoffen durch die Kombination von Rentabilitätsanforderungen des Unternehmens und Verkaufspreisen.Einkaufsstandards und Einkaufsbudgetpreise sind die Grundvoraussetzungen für die Einkaufskostenkontrolle.

3. Standardisieren Sie die Qualität der eingekauften Materialien.Qualität ist die Seele eines Produkts.Ohne Qualität, egal wie niedrig die Kosten sind, ist es eine Verschwendung.Einkaufskostenkontrolle ist Kostenkontrolle unter qualifizierter Qualität.Ohne die Qualitätsstandarddokumente der eingekauften Rohstoffe ist es unmöglich, die Anforderungen der Beschaffungsaktivitäten effizient zu erfüllen, geschweige denn die hohen und niedrigen Beschaffungskosten.

4. Standardisierung der Beschaffungskostendaten.Entwickeln Sie den Beschaffungskostendatenerfassungsprozess, klären Sie die Verantwortlichkeiten des Kostendatensenders und des Kontoinhabers, stellen Sie sicher, dass die Kostendaten rechtzeitig übermittelt, rechtzeitig in das Konto eingegeben werden, die Daten einfach zu übermitteln sind und der Informationsaustausch erfolgt erkannte;Standardisieren Sie die Beschaffungskostenrechnungsmethode und klären Sie die Berechnung der Beschaffungskosten. Methode: Bilden Sie ein einheitliches Kostenkalkulationstabellenformat, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse der Einkaufskostenrechnung korrekt sind.

Drittens die Beschaffungskosten auf der Ebene des Beschaffungssystems senken
1. Verbesserung des grundlegenden Beschaffungsmanagements, einschließlich der Klassifizierung und Einstufung gekaufter Materialien und der Einrichtung einer Datenbank;die Bestimmung qualifizierter Lieferantenbewertungsstandards, die Einteilung der Lieferantenebenen und die Einrichtung einer Datenbank;die Bestätigung der Mindestlosgröße, des Beschaffungszyklus und der Standardverpackungsmenge verschiedener Materialien;Muster und technische Daten verschiedener zugekaufter Materialien.

2. Für Großeinkäufe sollte ein Gebotssystem eingerichtet werden.Das Unternehmen formuliert einen klaren Prozess und standardisiert den Bieterprozess, sodass Bieter und Beschaffung die Beschaffungskosten reduzieren können, insbesondere um Situationalismus zu vermeiden.Das Bieten ist abgeschlossen, und die Kosten werden steigen.

3. Das Registrierungs- und Referenzsystem für Kaufinformationen wird für verstreute Einkäufe implementiert.Informationen über gekaufte Produktnamen, Mengen, Warenzeichen, Preise, Herstellernamen, Kauforte, Kontakttelefonnummern und andere Informationen müssen bei der Inspektionsabteilung des Unternehmens als Referenz registriert werden.Das Unternehmen kann jederzeit jemanden als Dritten entsenden.Stichproben durchführen.

4. Der Beschaffungsprozess wird dezentral betrieben und schränkt sich gegenseitig ein.Der Einkauf ist für die primäre Lieferantenauswahl zuständig, die Qualitäts- und Technologieabteilungen bewerten die Lieferfähigkeit des Lieferanten und die Qualifikationen werden ermittelt.Die Finanzabteilung ist für die Überwachung und Kontrolle der Preise verantwortlich, und die Zahlung erfolgt nach Genehmigung durch die Hauptleiter des Unternehmens.

5. Verwirklichen Sie die Integration von Beschaffungskanälen durch die Integration von Beschaffungspersonal, klären Sie die Beschaffungsmaterialien, für die jedes Beschaffungspersonal verantwortlich ist, und die gleiche Art von Materialien muss von derselben Person und über denselben Kanal gekauft werden, es sei denn, es handelt sich um a geplante Lieferantenvariable.

6. Standardisieren Sie den Kaufvertrag.Der Kaufvertrag regelt eindeutig, dass der Lieferant für den Verkauf seiner Produkte keine Mitarbeiter des Unternehmens in Form von unlauterem Wettbewerb bestechen darf, andernfalls wird die Zahlung anteilig abgezogen;im Vertrag ist auch die Vereinbarung über den Einkaufsrabatt zu regeln.

7. Beschaffungsanfragesystem, Einrichtung eines Beschaffungsanfragesystems, Klärung, wer qualifiziert ist und wer die Beschaffungsaufgaben im Rohstoffbeschaffungsplan zu den niedrigsten Kosten von möglichen Verkäufern erledigen kann, und Bestimmung des Umfangs der Lieferanten.Der Fachbegriff für diesen Vorgang wird auch Lieferantenqualifikationsbestätigung genannt.Um beim Management von Einkaufsanfragen gute Arbeit zu leisten, ist es jetzt notwendig, das Computerverwaltungssystem voll auszunutzen und das Netzwerk zu nutzen, um schnell die erforderlichen Informationen zu durchsuchen und zu erhalten, um die hohe Effizienz des Managements von Einkaufsanfragen sicherzustellen und Abfrageergebnisse erhalten.

8. Bauen Sie eine stabile kooperative Beziehung zu Lieferanten auf, stabile Lieferanten verfügen über starke Lieferfähigkeiten, Preistransparenz, langfristige Zusammenarbeit, sie haben bestimmte Prioritätsvereinbarungen für die Lieferung des Unternehmens und können die Qualität, Quantität und Lieferung ihrer Lieferungen sicherstellen Zeitraum, Preis usw. Das Beschaffungsmanagement sollte großen Wert darauf legen, den Wettbewerbsvorteil der gesamten Lieferkette zu verbessern, möglichst langfristige und stabile Kooperationsbeziehungen mit hervorragenden Lieferanten aufzubauen, die Verbesserung der gelieferten Produkte und Technologien zu fördern und die Entwicklung der Lieferanten zu unterstützen , und unterzeichnen Sie bei Bedarf strategische Allianzen mit ihnen Kooperationsabkommen und so weiter.

4. Methoden und Mittel zur Senkung der Beschaffungskosten auf der Beschaffungsebene
1. Reduzieren Sie die Beschaffungskosten durch die Wahl der Zahlungsbedingungen.Wenn das Unternehmen über ausreichende Mittel verfügt oder der Bankzinssatz niedrig ist, kann es die Cash-to-Spot-Methode verwenden, die oft einen größeren Preisnachlass bringen kann, aber gewisse Auswirkungen auf den Betrieb des gesamten Unternehmens hat Betriebskapital.

2. Erfassen Sie das Timing von Preisänderungen.Die Preise ändern sich oft je nach Jahreszeit und Marktangebot und -nachfrage.Daher sollten Käufer das Gesetz der Preisänderungen beachten und den Zeitpunkt des Kaufs verstehen.

3. Lieferanten durch Ausschreibung eindämmen.Beim Einkauf von Schüttgütern besteht eine effektive Methode darin, Ausschreibungen durchzuführen, die häufig durch den Preisvergleich zwischen Lieferanten zu einem Endpreis führen.Durch die Auswahl und den Vergleich verschiedener Anbieter schränken Sie sich gegenseitig ein, damit das Unternehmen in einer günstigen Verhandlungsposition steht.

4. Bezug direkt vom Hersteller.Die Bestellung direkt beim Hersteller kann Zwischenglieder reduzieren und Beschaffungskosten senken.Gleichzeitig werden der technische Service und der Kundendienst des Herstellers besser.

5. Wählen Sie seriöse Lieferanten und schließen Sie langfristige Verträge mit ihnen ab.Die Zusammenarbeit mit ehrlichen und glaubwürdigen Lieferanten kann nicht nur die Qualität der Versorgung und pünktliche Lieferung garantieren, sondern auch Vorzugszahlungen und -preise erhalten.

6. Vollständige Durchführung von Umfragen und Informationssammlungen auf dem Beschaffungsmarkt, Entwicklung von Lieferantenressourcen und Erweiterung der Lieferkette des Unternehmens über mehrere Kanäle.Um ein gewisses Maß an Beschaffungsmanagement für ein Unternehmen zu erreichen, sollte es der Untersuchung des Beschaffungsmarktes und der Sammlung und Sortierung von Informationen seine volle Aufmerksamkeit widmen.Nur so können wir die Marktbedingungen und Preisentwicklungen vollständig verstehen und uns in eine günstige Position bringen.
Fünftens wirkt sich die Eindämmung der Beschaffungskorruption auf die Reduzierung der Beschaffungskosten der Unternehmen aus
Einige Unternehmensleiter sagten offen: „Korruption im Einkauf ist unmöglich zu verhindern, und viele Unternehmen kommen um diese Barriere nicht herum.“Dies ist die Realität, dass das Beschaffungspersonal einen Yuan von den Lieferanten erhält, was zweifellos zehn Yuan an Beschaffungskosten kosten wird.Um Lösungen für diese Art von Problem zu finden, müssen wir Maßnahmen in den folgenden Aspekten ergreifen: Aufbau von Arbeitsverantwortung, Personalauswahl und -schulung, Beschaffungsdisziplin, Aufbau von Systemen zur Mitarbeiterleistungsbeurteilung und so weiter.

Der Aufbau von Einkaufsposten erfordert die Einrichtung verschiedener Posten für die Beschaffungsverbindung, um das Problem der nicht übermäßigen Konzentration der Einkaufskraft, der gegenseitigen Zurückhaltung, Überwachung und Unterstützung zu lösen und gleichzeitig die Begeisterung der Mitarbeiter in jedem nicht zu beeinträchtigen Post.

Personalauswahl Die Auswahlkriterien für jede Position des Beschaffungsmanagementpersonals müssen die folgenden umfassenden Eigenschaften aufweisen: ein gewisses Maß an Fach- und Kommunikationsfähigkeit, Rechtsbewusstsein, Sauberkeit usw. und versuchen, die Verwandtschaft von Beschaffungsabteilungsleitern zu vermeiden auf das Beschaffungsgeschäft.

Zum fachlichen Können gehört nicht nur ein gewisses Verständnis für die Eigenschaften der verantwortlichen Rohstoffe, sondern auch eine klare Vorstellung vom Prozess des Rohstoffmanagements;Saubere Qualität ist besonders wichtig für Einkäufer, die oft mit Geld zu tun haben, obwohl das interne Management verschiedene Maßnahmen in jeder Verbindung ergriffen hat, aber für Einkäufer an vorderster Front ist es immer noch unvermeidlich, auf verschiedene Versuchungen zu stoßen, die von Lieferanten proaktiv bereitgestellt werden.Um zu verhindern, dass hinter der Versuchung Fallen gestellt werden, müssen die Beschaffungsmitarbeiter selbst integer und integer sein.Rechtsbewusstsein und so weiter.

Richten Sie eine vollständige Arbeitsdisziplin der Beschaffungsabteilung ein, stellen Sie klar, dass die Entscheidungsfindungs- und Umsetzungsverfahren der Beschaffungsaktivitäten klar und transparent sein sollten, und überwachen und beschränken Sie sich gegenseitig;die Arbeitsprinzipien „Vorplanung, strenge Kontrolle während der Veranstaltung und sorgfältige Analyse und Zusammenfassung danach“ strikt befolgen, um sicherzustellen, dass hochwertige und kostengünstige Materialien und Materialien, die den Anforderungen entsprechen, gekauft und geliefert werden;

Implementieren Sie eine Beschaffungsaufsicht nach dem Motto „Vollständiges Personal, vollständige Prozesse, Rundum“ und setzen Sie entschieden privatem Betrug, Akzeptanz, Rabatten und disziplinarischen, illegalen und kriminellen Verhaltensweisen ein Ende, die den Interessen des Unternehmens im Beschaffungs- und Lieferprozess schaden Geschenke und Geldgeschenke des Lieferanten, die nicht zurückgewiesen werden können, sollten sofort dem Unternehmen zur Einreichung übergeben werden;Einkäufer darin zu schulen, ihre Arbeit zu lieben, ihre Pflichten zu erfüllen, dem Unternehmen gegenüber loyal zu sein, für das Unternehmen verantwortlich zu sein, die Unternehmensinteressen zu wahren, Unternehmensgeheimnisse zu wahren und geistige Eigentumsrechte zu schützen.

Beurteilung der Einkaufsleistung und Aufbau eines Gehaltsverteilungssystems Es ist sehr wichtig, dass jede Stelle und jede Einkaufsabteilung die Leistung jeder Einkaufsstelle bewertet.Ganz wichtig ist die Einführung und Formulierung wissenschaftlicher Managementmethoden bzw. Leistungsbeurteilungsstandards, die die Kontinuität aller Glieder des Beschaffungsmanagements kontinuierlich fördern können.Verbessern Sie sich, geben Sie Bestätigung und Ermutigung zu effektiver Arbeit und schaffen Sie objektiv ein Arbeitsumfeld, in dem Leistung zur Kostensenkung beiträgt.

Als Einkaufsleiter arbeiten Sie nicht nur an den oben genannten fünf Aspekten des Einkaufsmanagements, sondern schaffen vor allem ein gutes Image von Einzelpersonen und Abteilungen im Einkaufsprozess, bleiben dem Unternehmen gegenüber loyal, behandeln Menschen aufrichtig und sind streng mit Untergebenen , die die Anschaffungskosten-Optimierung sicher halten wird, ist für den Marktwettbewerb von Unternehmen geeignet.

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Postzeit: 30. November 2021
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